İhracat Satış Sözleşmesi Örneği
ITC(ULUSLARARASI TİCARET MERKEZİ) ULUSLARARASI
MODEL TİCARİ SATIŞ SÖZLEŞMESİ
1. TARAFLAR
İHRACATÇI
İSİM: ******
VERGİ KİMLİK NO : *******
ADRES: Fev******
TELEFON: 0212 *****
FAKS:
E-MAİL: ******@gmail.com
YETKİLİ İMZA (İSİM VE GÖREVİ)
ACENTE HİZMETİ GÖREN FİRMA
İSİM: ******
ADRES: *********
VERGİ KİMLİK NO : 08*****
TELEFON: 0212 ***
E-MAİL: ın***@m***la.com par****ir@mi****t.com
YETKİLİ İMZA (İSİM VE GÖREVİ)
İTHALATÇI
İSİM: Lim*********
ADRES: 129*******RUSSIA FEDERATION
TELEFON: +791 ******
YETKİLİ İMZA (İSİM VE GÖREVİ)
2. MALLAR
MALLARIN TANIMI :
1-Askeri yelek/askeri donanım malzemeleri
MİKTAR :
40.000 adet (kırk bin adet)
MALLARIN GÖZETİMİ :
Taraflar herhangi bir aşamada malların sözleşme şartlarına uygunluğunu kontrol ettirmeyi gerekli görmüyor.
PAKETLEME VE DİĞER BENZERİ ÖZELLİKLER İLE İLGİLİ DETAYLAR :
Kolide 2 adet ve pakette 40 adet olacak şekilde paketlenmiştir.
3. TESLİMAT
UYGULANACAK ICC (ULUSLARARASI TİCARET ODASI) INCOTERM’Ü :
(Sözleşmenin imzalanma tarihinde mevcut Incoterms’lerin en son versiyonu referans olarak alınacaktır.)
TESLİMAT YERİ :
MOSKOVA
TESLİMAT TARİHİ VEYA SÜRESİ :
25 ARALIK 2022 tarihi mesai bitimi
NAKLİYENİN ŞEKLİ, NAKLİYECİNİN İSİM VE ADRESİ :
Uçakla gönderilmektedir.
4. FİYAT
FİYAT :
Adet fiyatı 377 Usd
Adet fiyatı 397 Usd
FİYATI BELİRLEME METHODU :
Benzeri ürünler için anlaşılacak fiyatlar mutabık kalınacaktır.
5. ÖDEME
Ödeme şekli;
Acente hizmeti gören ***** Limited Şirketi, ihracat bedellerini Türkiye'deki resmi hesabından ihracatçı ****** Limited Şirketi resmi hesabına göndermektedir.
İthalatçı Lim*****' şirketi tarafından gönderilen bedeller, mal ve hizmet alımı içindir. Sözleşme tarafları bu bedellerin mal ve hizmet alımı için olduğunu kabul etmektedirler. Bu yüzden ileride açılabilecek alacak davası söz konusu olamaz. Bu bedeller için hak talebinde bulunulamaz.
ÖDEME BİÇİMİ :
Banka havalesi ile gerçekleştirilecektir. Rusya'da bulunan ithalatçı firma, acente hizmeti gören firmaya göndermekte olup; acente hizmeti gören firma ise bedeli havale yoluyla ihracatçı firmaya aktaracaktır.
İHRACATÇININ BANKA HESABININ DETAYLARI :
Ödeme havale yoluyla ihracatçının banka hesabına aktarılacaktır ve ithalatçı ödeme sorumluluklarını anılan miktar ihracatçının bankasına ulaşana kadar eksiksiz yerine getirecektir.
Ödeme, mal yüklemeye hazır olduğunda aynı gün yapılacaktır.
Sözleşme bedeli olarak kaparo 248820 usd olarak alınmıştır. Kaparo bedeli en son yüklemeden önce ödemeden mahsup edilecektir.
PEŞİN ÖDEME
HAK EDİLEN DEĞER :
ÖDEMENİN İHRACATÇININ BANKASINA ULAŞMASI İÇİN SON TARİH :
6. DOKÜMANLAR
İhracatçı, ithalatçıya veya gerekli olduğu takdirde ithalatçının bankasına aşağıda belirtilen belgeleri eksiksiz olarak teslim etmek zorundadır.
TİCARİ FATURA :
GÜMRÜK DÖKÜMANLARI :
GEREKLİ NAKLİYE BELGELERİ :
(detaylı olarak belirtilecek)
KOLİ LİSTESİ :
SİGORTA BELGELERİ :
MENŞE ŞAHADETNAMESİ :
GÖZETİM RAPORU:
DİĞER DÖKÜMANLAR :
İhracatçı, taraflar başka bir şekilde anlaşmadıkları sürece, ithalatçıya söz konusu dökümanları düzenleyerek uygulamada olan Incoterm’e uygun olarak teslim edecektir.
7. ZAMANINDA ÖDEME YAPILMASINDA BAŞARISIZLIK DURUMU
İthalatçının belirlenen tarihte ödeme yapmada başarısız olması durumunda, ihracatçı, belirlenen son ödeme tarihi ile ödemenin tahsil edildiği tarih arasında geçen süre için faiz işletme hakkına sahiptir. Uygulanacak faiz oranı, taraflar başka bir şekilde anlaşmadıkları sürece, ödemenin yapıldığı ülkede sözleşmede belirtilen para birimine uygulanan ortalama kısa dönem banka faiz oranının % 2 üzerinde uygulanacak, eğer ödemenin yapılacağı yerde böyle bir orana ulaşılamıyorsa veya taraflar spesifik bir faiz oranında anlaşmamışlar ise, söz konusu faiz oranı ödeme yapılacak para birimini resmi olarak kullanan ülkede uygulanan ortalama kısa dönem banka faiz oranlarına göre belirlenecektir. Taraflar arasında anlaşma sağlanan diğer faiz oranı: ’dır. İhracatçının bu sözleşmeyi, ödemenin, herhangi
bir sebeple (14 gün içerisinde, taraflar burada belirtilecek farklı bir süre konusunda anlaşmadıkları sürece, ortaya çıkabilecek mücbir sebepler / force majeure’den kaynaklanan geçici engeller dışında) son ödeme tarihinden sonra yapılamaması durumunda, ithalatçıyı yazılı olarak uyarmak suretiyle, iptal etme hakkı bulunmaktadır.
8. ZAMANINDA TESLİM YAPILMASINDA BAŞARISIZLIK DURUMU
İthalatçı, ihracatçının malları zamanında teslim edememesi durumunda, zararının telefisi için, anlaşılan teslim tarihinden veya anlaşılan teslim süresinin son gününden itibaren geçen her tam gün için, ihracatçıyı gecikmeyle ilgili olarak yazılı bir uyarı göndermek kaydı ile, malların toplam bedelinin % 0.5’i oranında bir değere hak kazanır.
İthalatçının, ihracaçıyı teslim tarihinden veya teslim süresinin son gününden itibaren 7 gün içerisinde yazılı olarak uyarması ile zarar hakkı teslim tarihinden veya anlaşılan teslim süresinin son gününden itibaren işleme geçer. Eğer İthalatçı, ihracatçıyı teslim tarihinden veya teslim süresinin son gününden itibaren 7 gün içerisinde yazılı olarak uyarmaz ise, zarar hakkı uyarı tarihinden itibaren işleme geçer. Eğer taraflar yukarıda sözü edilen 7 günlük bildirim kuralını değiştirmek isterlerse bu süre bundan böyle burada belirtilen süre olacaktır. Gecikme cezaları toplam mal bedelinin % 20’sini veya burada belirtilen oranı aşamayacaktır. İthalatçının, bu sözleşmeyi, teslimatın herhangi bir sebeple (14 gün içerisinde (taraflar burada belirtilecek farklı bir süre konusunda anlaşmadıkları sürece ortaya çıkabilecek mücbir mebepler / force majeure’den kaynaklanan geçici engeller dışında) son teslim tarihinden sonra yapılamaması durumunda, ihracatçıyı yazılı olarak uyarmak suretiyle, iptal etme hakkı bulunmaktadır.
9. MÜCBİR SEBEPLER (FORCE MAJEURE)
Taraflardan birisi aşağıda belirtilen mücbir sebeplerden birine maruz kaldığı durumda, yükümlülüklerini yerine getirme sorumluğu kalkar.
Başarısızlık taraflardan birisinin kendi kontrolü dışındaki engellerden ortaya çıkmış ise,
Bu sözleşme imzalanırken mantıki olarak hiç bir şekilde tahmin edilemiyecek bir olay vuku bulduğunda ve bu olayın taraflardan birisinin üzerinde iş yapamayacak etkisi olması halinde,
Böyle bir engelden kaçınmanın veya üstesinden gelmenin mantiki olarak bir yolu yoksa ve ilgili taraf bu durumu kanıtlarsa, söz konusu yükümlülükten dolayı sorumlu tutulmayacaktır.
Taraflardan birisinin mücbir sebep durumuna maruz kalması durumunda, ilgili taraf bu durumun ve etkilerinin kendisine engel teşkil ettiği an, zaman geçirmeden ortaya çıkan engeller ve etkilerini ilgili belge ve kanıtlarla karşı tarafa yazılı bir uyarı ile iletmekle sorumludur. Mücbir sebep durumunun sona ermesi halinde ilgili taraf karşı tarafı yine bir yazılı uyarı ile bilgilendirecektir. Söz konusu bildirimlerin veya belgelerin karşı tarafa iletilmemesi durumunda, mücbir sebep durumuna maruz kaldığını iddia eden ilgili taraf normalde kaçılabilinecek zararlardan sorumlu tutulacaktır.
Eğer mücbir sebep sonucu ortaya çıkan engel geçicilik arz ediyorsa, taraflar burada belirtilecek farklı bir süre konusunda anlaşmadıkları sürece, 30 gün içerisinde, ortadan kalkma ihtimali var ise yükümlülük süresi söz konusu süre veya söz konusu süre içerisinde engel ortadan kalkana kadar (hangi durum önce olursa) uzatılacaktır.
Eğer mücbir sebep durumunun söz konusu süre içerisinde ortadan kalkma ihtimali görünmüyor ise veya yükümlülüğün yerine getirilmesi bu şartlar altında kesinlikle imkansiz ise, taraflardan herhangi birisi bu sözleşmeyi, karşı tarafa son verme kararını belirten yazılı bir uyarı yapmak suretiyle, bitirebilir.
10. TEMEL YETERSİZLİK DURUMU
Taraflardan birisi, bu sözleşmeyi, karşı tarafın yükümlülüklerini yerine getirmede temel bir yetersizlik durumu olduğunu kanıtlaması halinde, karşı tarafa yazılı bir uyarı vermek suretiyle, iptal edebilir.
Aşağıda temel yetersizliğe örnek teşkil eden durumlar sıralanmıştır;
-İthalatçı, bu sözleşmenin 5. maddesinde belirtilen son tarihe kadar bir akredetif açtıramaz veya banka garantisi sağlama yükümlülüğünü yerine getiremez ise,
-İthalatçı, bu sözleşmenin 7. maddesinde belirtilen ve ihracatçıya bitimi durumunda sözleşmeye son verme hakkı veren son tarihe kadar herhangi bir ödeme yapma yükümlülüğünü yerine getiremez ise,
-İhracatçı, bu sözleşmenin 8. maddesinde belirtilen ve ithalatçıya bitimi durumunda sözleşmeye son verme hakkı veren son tarihe kadar anlaşılan miktar malı teslim etme yükümlülüğünü yerine getiremez ise,
-Taraflardan birisinin iflas gibi sözleşme sorumluluklarını yerine getirme konusunda açık bir yetersizliğinin görülmesi durumunda,
-Sözleşme, taraflardan birisi tarafından, karşı tarafa yazılı bir uyarı vermek suretiyle, iptal edelebilir.
Temel yetersizlik durumunda, zarara uğramış taraf sözleşmeyi bitirme ve kusurlu taraftan zararının karşılanmasını talep etme ve / veya malları satma veya satın alma hakkına kavuşur. Bu durumda kusurlu taraf, zarar gören tarafın zararının giderilmesi yönünde elinden geleni yapacaktır.
Sözleşmenin iptal edilmesi sonucunda ortaya çıkabilecek zararlar ve / veya kayıplarla ilgili herhangi bir anlaşmazlık durumunda bu sözleşmenin anlaşmazlıkların çözümü maddesi (15. madde) uyarınca belirlenen hükümlere başvurulacaktır.
11. GÖZETİM PROSEDÜRÜ
İthalatçı, ithal ettiği veya edeceği malların kalitesinden tatmin olmaması durumunda, ihracatçıyı bu tatminsizliği konusunda malların tesliminden sonra, taraflar burada belirtilecek farklı bir süre konusunda anlaşmadıkları sürece , 7 gün içerisinde olmak kaydı ile, mümkün olan en kısa zaman içerisinde, ihracatçıyı yazılı bir uyarı ile bilgilendirmek zorundadır. Bu durumda, ithalatçı zaman geçirmeden bir uzman ataması için burada belirtilen kuruluşa başvuracaktır. Eğer burada, taraflar arasında üzerinde anlaşılan bir kuruluş belirtilmemiş ise, ithalatçı ilgili bir bağımsız bir uzmanın atanması için zaman geçirmeden gerekenleri yapacaktır. Atanan uzman iddia edilen kalite uygunsuzluğu durumunu inceleyecek ve taraflara rapor edecektir. Bu amaçla ilgili uzman bütün malları veya örneklerini kontrol etme ve uygun göreceği test ve analizleri yapma yetkisine sahip olacaktır.
Söz konusu uzman, sonuç gözetim raporunun, tarafların kayıtlı posta adresine gönderilmesini sağlayacaktır. Sonuç raporu, eğer taraflarlardan birisinin, raporun alınmasından itibaren, taraflar burada belirtilecek farklı bir süre konusunda anlaşmadıkları sürece , 45 gün içerisinde, bu sözleşmenin anlaşmazlıkların çözümü maddesi (15. madde) uyarınca belirlenen hükümlere çerçevesinde bir başvurusu olmaması şartı ile, taraflar açısından nihai ve bağlayıcı olacaktır.
Söz konusu uzmanın tüm ödemeleri ve harcamaları ithalatçı tarafından denetim prosedürü tamamlanıncaya kadar geçici olarak karşılanacaktır. Denetim sonrasında malların sözleşmede belirtilen satandartlara uygunsuzluğu kanıtlanırsa tüm harcamalar ihracatçı tarafından ithalatçıya geri ödenecektir.
12. ZARAR AZALTMA
İthalatçı, teslim edilen malların kalitesinden tatmin olmadığında, malların korunması ile mevcut şartlar altında makul olan ilgili tüm önlemleri almakla sorumludur. Malların sözleşmede belirtilen standartlara uygunsuzluğu kanıtlanırsa, tüm harcamalar ihracatçı tarafından ithalatçıya geri ödenecektir.
Eğer ihraç edilen mallar çabuk bozunacak cinsten ise veya korunması / depolanması makul olmayan maliyetlere karşılık geliyorsa, ithalatçı ihracatçıya niyetini yazılı olarak belirttikten sonra, malları en uygun koşullarda satmak için gerekli önlemleri almakla yükümlüdür. Ancak, ithalatçı mallardan yeterli miktarda olanı ileride olası bir denetim işleminde kullanılmak üzere tutmak ve ihracatçıya (ve bu sözleşmenin 11. Maddesi hükümlerine uygun olarak atanan her hangi bir denetim uzmanına) bu mal örneklerini gerektiğinde temin etmek zorundadır.
13. TARAFLAR ARASINDA İLETİŞİM
Taraflar arasında bu sözleşme ile ilgili olarak yapılacak bütün iletişim faaliyetleri yazılı olacak ve yazışmalar taraflar burada belirtilecek farklı bir iletişim şekli konusunda anlaşmadıkları sürece, normal posta, faks veya e-mail yolu ile ilgili taraflara gönderilecektir. E-mail olarak gönderilen bütün mesajlar “sadece okunabilir” veya daha sonra değiştirilmeye olanak vermeyecek bir formatta olmalıdır. Faks veya e-mail ile yapılacak bütün iletişim göndericinin sorumluluğu altındadır.
Bu sözleşmede geçen bütün tarihlerde takvim günleri esas alınmıştır.
14. UYGULANACAK HUKUK KURALLARI
Buraya kadar sözleşme hükümlerinde yer almayan bütün konular için, önem sırası azalır mahiyette olmak kaydı ile aşağıda belirtilen düzenlemelere başvurulacaktır;
-Birleşmiş Milletler Uluslararası Malların Satış Sözleşmeleri Konvensiyonu
-UNIDROIT Uluslararası Ticari Sözleşmeler Prensipleri
Yukarıda sözü edilen düzenlemeler tarafından kapsanmayan konular var ise, burada belirtilecek , düzenlemeler esas alınacaktır. Yukarıda herhangi bir düzenlemeye refereans verilmediği takdirde ise ihracatçının ülkesinde uygulamada olan kanunlar esas alınacaktır.
15. ANLAŞMAZLIK HALİ
Bu sözleşmede geçen hükümlerin yerine getirilmesinde ortaya çıkabilecek herhangi bir sorun durumunda, taraflar sorunun öncelikle kendi aralarında iyiniyet ve özveri ile yürütülecek müzakereler ile giderme yoluna başvuracaklardır. Eğer sorun malların belirtilen standartlara uyumu konusunda ise, taraflar herhangi bir işlem öncesi, bu sözleşmenin 11. maddesinde belirilen gözetim işlemlerini izleyeceklerdir. Taraflar, bu işlemler sonucu tatmin olmaz ise, aşağıda belirtilen anlaşmazlık hali çözümü prosedürü çerçevesinde hareket edeceklerdir.
Taraflar başka bir şekilde anlaşmadıkları sürece, bu sözleşmeden veya bu sözleşme ile ilgili olarak ortaya çıkan bütün anlaşmazlik halleri ICC’nin tahkim yasası kuralları çerçevesinde atanacak bir hakem tarafından çözüme kavuşturulacaktır.
Taraflar, anlaşmazlığa konu olan sorunun büyüklüğünün 100,000 ABD Dolarından az olması halinde, atanacak hakemin, sadece taraflar tarafından kendine sunulan evrakları baz alarak ve savunma hakkını gözeterek vereceği karara uyma konusunda anlaşma sağlamışlardır.
Taraflar, anlaşmazlığa konu olan sorunun büyüklüğünün 1 Milyon ABD Dolarından fazla olması halinde, taraflar ICC Uluslararası Tahkim Mahkemesi’nin üç hakemden oluşturacağı bir tahkim mahkemesinin karararına uyma konusunda anlaşma sağlamışlardır
EĞER VARSA, BU PROSEDÜRE İLİŞKİN KARAR VERİLMİŞ DEĞİŞİKLİKLER:
DİĞER KARAR VERİLEN ANLAŞMAZLIK ÇÖZÜM PROSEDÜRÜ:
16. TARİH VE İTHALATÇI VE İHRACATÇININ İMZALARI
İHRACATÇI İTHALATÇI
TARİH: TARİH:
İSİM: İSİM:
İMZA: İMZA:
İhracat Satış Sözleşmesi Örneği, Avukat Gizem Gül Uzun tarafından hazırlanmıştır.